CoWorkFür Werbeagenturen und ihre Kunden
Werbemittel abstimmen und freigeben – an einem Ort, mit Beleg.
Schluss mit „Flyer_final_v3_korr.pdf“, Kommentaren in fünf Mail-Threads und dem „Passt so“ im Messenger. In CoWork hat jedes Werbemittel seinen Platz: jede Version, jeder Kommentar direkt am Motiv, jede Freigabe nachweisbar dokumentiert.
- Anmeldung ohne Passwort
- Kundenportal in Ihrem Logo
- Freigabeprotokoll als PDF
So funktioniert es
Hochladen. Kommentieren. Freigeben.
Drei Schritte, die Ihr Team und Ihre Kunden ohne Schulung verstehen.
Hochladen
Ihr Team lädt Banner, PDF, Text, Video oder einen Screenshot hoch – per Drag & Drop oder Strg+V. Jede neue Datei wird eine Version mit Notiz, was sich geändert hat.
Kommentieren
Ihr Kunde setzt Pins direkt ins Motiv, markiert Stellen oder erklärt per Bildschirm-Aufnahme. Ihr Team antwortet am selben Ort und hakt erledigte Punkte ab.
Freigeben
Ein Klick auf „Freigeben“ – CoWork prüft die Freigabe-Regel des Kunden und legt einen Beleg mit Version, Zeitpunkt und Datei-Hash an.
Funktionen
Alles, was zur Abstimmung gehört
Kein Sammelsurium aus Mail, Cloud-Ordner und Messenger – sondern ein Werkzeug, das für Freigaben gebaut ist.
Versionen statt Dateinamen
Jede neue Datei wird eine nummerierte Version mit Änderungsnotiz und Datei-Hash. Zwei Versionen vergleichen Sie per Schieberegler direkt übereinander.
Kommentare am Motiv
Pins direkt ins Bild oder auf die PDF-Seite, Markierungen mit Stift, Pfeil, Rahmen und Text. Screenshots fügen Sie einfach mit Strg+V ein.
Freigabe mit Beleg
Freigabe-Regeln je Kunde, gezählte Korrekturschleifen und ein Freigabeprotokoll als PDF – inklusive Version, Zeitpunkt und Hash.
Chat je Kampagne
Getrennte Kanäle: einer mit dem Kunden, einer nur fürs Team. Bilder und Screenshots lassen sich direkt einfügen.
Bildschirm-Aufnahmen
Ausschnitt wählen, scrollen und dazu sprechen. CoWork erstellt automatisch eine Abschrift – so ist jede Erklärung nachlesbar.
Videokonferenz am Werbemittel
Im Browser, mit gemeinsamer Ansicht des Motivs, Zeiger für alle und Freigabe direkt im Gespräch. Gäste kommen über eine Lobby dazu.
Kommentare am Pixel
Feedback genau dort, wo es hingehört
- Nummerierte Pins im Bild und auf PDF-Seiten
- Markieren und Zeichnen auf Screenshots: Stift, Pfeil, Rahmen, Kreis, Text
- Interne Kommentare nur für Ihr Team – für Kunden unsichtbar
- Bildschirm-Aufnahme als Antwort, mit automatischer Abschrift
Zwei Sichten, eine Datenbasis
Für Ihre Agentur. Und für Ihre Kunden.
Für die Agentur
Das Cockpit zeigt auf einen Blick, was auf Sie wartet und was beim Kunden liegt.
- „Wartet auf uns“ und „Wartet auf Kunde“ getrennt im Blick
- Fristen mit automatischer Erinnerung vor Ablauf und bei Überfälligkeit
- Korrekturschleifen je Werbemittel gezählt
- Kampagnen, Ordner, Archiv und Favoriten
- Kundenverwaltung mit Ansprechpartnern, Freigebern und Logos
- Rollen für Owner, Admin und Team; Änderungsprotokoll für Admins
Für Ihre Kunden
Ein aufgeräumtes Portal in Ihrem Erscheinungsbild – nur mit dem, was der Kunde sehen soll.
- Anmeldung per Code aus der E-Mail oder per Touch ID / Face ID
- Sammelfreigabe: alle offenen Werbemittel nacheinander durchgehen
- Kommentieren, markieren, freigeben oder Änderungen wünschen
- Freigabeprotokoll als PDF selbst abrufen
- Als App auf Handy oder Desktop installierbar, mit Push-Benachrichtigungen
Sicherheit & Datenschutz
Strikt getrennt. Lückenlos nachvollziehbar.
Kundendaten gehören nur dem, der sie sehen darf.
- Mandantentrennung: Jede Agentur arbeitet in einem eigenen, abgeschotteten Bereich. Jede Anfrage wird erneut auf Nutzer, Agentur und Mitgliedschaft geprüft.
- Kunden sehen nur das Eigene: keine Entwürfe, keine interne Prüfung, keine internen Kommentare.
- Dateien nur über zeitlich begrenzte Links, die beim Abruf noch einmal geprüft werden.
- Anmeldung ohne Passwort per E-Mail-Code oder Passkey (Touch ID / Face ID).
- Änderungsprotokoll: Wer hat wann was geändert – für Admins einsehbar.
- Eigener Mailversand: SMTP-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
- Keine Tracker auf dieser Website.
Hosting und Serverstandort: [Anbieter / Standort ergänzen]
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Brauchen meine Kunden ein Passwort?
Nein. Ihre Kunden melden sich mit einem Code an, den CoWork per E-Mail schickt. Wer möchte, richtet zusätzlich eine Anmeldung per Touch ID oder Face ID (Passkey) ein. Gäste in einer Videokonferenz brauchen gar kein Konto – sie kommen über eine Lobby dazu, die Ihr Team freigibt.
Welche Werbemittel kann ich abstimmen?
Banner, Print-PDFs (auch mehrseitig), Texte, Social-Posts, Website-Screenshots und Videos. Bei Bildern und PDF-Seiten setzen Sie Kommentare als Pin direkt ins Motiv, bei Videos am jeweiligen Zeitpunkt.
Wie ist eine Freigabe belegt?
Jede Freigabe wird mit Name, Zeitpunkt, Version und Weg der Freigabe gespeichert und bezieht sich auf eine Datei mit festem SHA-256-Hash. Daraus erzeugt CoWork ein Freigabeprotokoll als PDF; Ihr Team kann zusätzlich ein Freigabe-Paket (ZIP mit Datei, Protokoll und Kommentaren) herunterladen.
Was, wenn beim Kunden mehrere Personen freigeben müssen?
Sie legen je Kunde fest, wer freigibt und nach welcher Regel: Eine Person genügt, alle müssen zustimmen, oder alle in einer festen Reihenfolge.
Sehen Kunden unsere internen Abstimmungen?
Nein. Entwürfe und die interne Prüfung bleiben für Kunden unsichtbar, ebenso interne Kommentare und der interne Chat. Kunden sehen nur ihre eigenen Kampagnen und Werbemittel.
Kann CoWork in unserem Look auftreten?
Ja. Sie hinterlegen das Logo und die Farbe Ihrer Agentur; Ihre Kunden sehen das Kundenportal in Ihrem Erscheinungsbild. E-Mails können über Ihren eigenen SMTP-Server verschickt werden.
Wo werden die Daten gespeichert?
[Hosting-Anbieter und Serverstandort ergänzen]
Was kostet CoWork?
[Preise / Pakete ergänzen] – sprechen Sie uns gern an: [kontakt@…]
CoWork in Ruhe ansehen
Wir zeigen Ihnen CoWork an einem Ihrer echten Werbemittel – von der ersten Version bis zum Freigabeprotokoll.
Kontakt: [kontakt@…] · Preise: [Preise / Pakete]