Funktionen

Was CoWork kann

Ein Überblick über alle Funktionen – von der ersten Version bis zum Freigabeprotokoll.

Werbemittel & Versionen

Jede Datei hat ihre Geschichte

Banner, Print, Text, Social, Website-Screenshot oder Video: Jedes Werbemittel sammelt alle Versionen an einem Ort.

Nummerierte Versionen

Jeder Upload wird zur nächsten Version – mit Änderungsnotiz, wer sie hochgeladen hat und wann.

Datei-Hash (SHA-256)

Zu jeder Version speichert CoWork einen eindeutigen Fingerabdruck der Datei. So ist klar, welche Datei genau freigegeben wurde.

Versionsvergleich per Schieberegler

Zwei Bildversionen übereinandergelegt – ziehen Sie den Regler, um Unterschiede sofort zu sehen.

Screenshot per Strg+V

Bild aus der Zwischenablage einfügen oder per Drag & Drop ablegen – ohne Umweg über einen Ordner.

Videos mit Spulen

Videos laufen direkt im Browser, auch in Safari mit Vorspulen. Kommentare hängen am jeweiligen Zeitpunkt.

Mehrseitige PDFs

Print-PDFs werden seitenweise angezeigt; Kommentare merken sich Seite und Position.

PDF-Werbemittel mit Seitennavigation und Kommentar mit Seitenangabe in der Seitenleiste

Kommentare & Markierungen

Feedback, das niemand falsch versteht

Statt „oben links, das Zweite neben dem Logo“ zeigt Ihr Kunde einfach auf die Stelle.

Pins im Motiv

Nummerierte Pins direkt im Bild oder auf der PDF-Seite, jeweils mit eigenem Gesprächsfaden.

Markieren und Zeichnen

Auf Screenshots mit Stift, Pfeil, Rahmen, Kreis und Text markieren – die Markierung wird zum Kommentar.

Antworten und abhaken

Jeder Kommentar hat Antworten und einen Status. Erledigtes wird abgehakt.

Interne Kommentare

Ihr Team kann intern kommentieren. Kunden sehen diese Kommentare nie.

Screenshot mit Rahmen- und Pfeilmarkierung, nummerierten Pins und Kommentarspalte

Freigabe-Workflow

Freigaben, die später noch Bestand haben

Vom Entwurf über die interne Prüfung bis zur Produktion – mit klarer Regel, wer wann zustimmen muss.

Status-Stufen

Entwurf, interne Prüfung, beim Kunden, Änderungswunsch, freigegeben, in Produktion, erschienen.

Freigabe-Regeln je Kunde

Einer genügt, alle müssen zustimmen, oder alle in fester Reihenfolge – zum Beispiel erst Marketing, dann Geschäftsführung.

Korrekturschleifen zählen

CoWork zählt jede Runde mit, sodass Mehraufwand sichtbar wird.

Freigabe-Belege

Name, Funktion, Version, Zeitpunkt und Weg der Freigabe – bezogen auf den Datei-Hash.

Sammelfreigabe

Ihr Kunde geht alle offenen Werbemittel nacheinander durch und gibt frei oder wünscht Änderungen.

Protokoll und Paket

Freigabeprotokoll als PDF; für Ihr Team zusätzlich das Freigabe-Paket als ZIP mit Datei, Protokoll und Kommentaren – etwa für die Druckerei.

Organisation

Ordnung für viele Kunden und Kampagnen

Kampagnen bündeln alle Werbemittel eines Projekts – mit Fortschritt und Fristen.

Kampagnen und Ordner

Werbemittel in Kampagnen und Ordnern sortieren, per Ziehen verschieben.

Archiv und Favoriten

Abgeschlossenes archivieren, Wichtiges als Favorit nach oben holen.

Kundenverwaltung

Kunden mit Kundennummer, Ansprechpartnern, Freigebern und Logo.

Cockpit

„Wartet auf uns“, „Wartet auf Kunde“, „In Produktion“ und anstehende Fristen auf einen Blick.

Kampagnenliste mit Kunde, nächster Frist, Anzahl Werbemittel und Freigabefortschritt

Kommunikation

Gespräche am Werbemittel statt im Postfach

Chat, Aufnahmen und Videokonferenz – alles hängt an der Kampagne oder am Werbemittel.

Chat je Kampagne

Zwei Kanäle: mit dem Kunden und intern. Bilder und Screenshots direkt einfügen.

Bildschirm-Aufnahmen

Ausschnitt wählen, scrollen und dazu sprechen. Die Aufnahme bekommt automatisch eine Abschrift.

Videokonferenz im Browser

Ohne Installation, mit gemeinsamer Ansicht des Werbemittels und Zeiger für alle Teilnehmenden.

Freigabe im Gespräch

Der Kunde gibt direkt in der Konferenz frei; der Beleg vermerkt den Weg „In der Konferenz“.

Gäste ohne Konto

Externe kommen per Link in eine Lobby und werden von Ihrem Team hereingelassen. Entwürfe bekommen Gäste nicht zu sehen.

Konferenz-Protokoll mit Zusammenfassung bald

Abschrift und Zusammenfassung des Gesprächs mit Entscheidungen und Aufgaben – in Arbeit.

Benachrichtigungen

Niemand verpasst eine Frist

CoWork erinnert, ohne zu nerven.

Fristen-Erinnerungen

Automatisch 24 Stunden vor Ablauf und einmalig bei Überfälligkeit.

Push-Benachrichtigungen

CoWork lässt sich als App (PWA) auf Handy und Desktop installieren und meldet Neues per Push.

E-Mail-Benachrichtigungen

Chat-Nachrichten gehen per E-Mail nur an Empfänger, die gerade nicht online sind.

Eigener SMTP-Versand

Auf Wunsch verschickt CoWork die E-Mails Ihrer Agentur über Ihren eigenen Mailserver.

Zugang, Rollen & Branding

Sicher, einfach und in Ihrem Look

Klare Rollen, Anmeldung ohne Passwort und ein Kundenportal mit Ihrem Logo.

Anmeldung ohne Passwort

Per Code aus der E-Mail oder mit Touch ID / Face ID (Passkeys).

Rollen

Owner, Admin, Team und Kunde – jeweils mit passenden Rechten.

Strikte Mandantentrennung

Jede Agentur ist vollständig abgeschottet; Kunden sehen nur ihren eigenen Bereich.

Änderungsprotokoll

Jede relevante Aktion wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten.

Eigenes Logo und eigene Farbe

Ihr Kundenportal erscheint im Erscheinungsbild Ihrer Agentur.

Startseite des Kundenportals mit persönlicher Begrüßung, Kampagnen und Freigabefortschritt

CoWork in Ruhe ansehen

Wir zeigen Ihnen CoWork an einem Ihrer echten Werbemittel – von der ersten Version bis zum Freigabeprotokoll.

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